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Purge de comptes - Suppression massive


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9 réponses à ce sujet

#1 JYvViva

JYvViva

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Posté 11 janvier 2017 - 11:46

Bonjour la Team,

Voici mon scénario. ZCS 8.6, 3K+ Utilisateurs. Nous avons un Département Com' et Marketing qui diffuse à tous les utilisateurs, des tonnes de courrier par jour; Y compris des images intégrées ou des pièces jointes.
Le résultat, bien sûr, est que le stockage du serveur vient à se saturer très rapidement. Comment supprimer tous les courriels provenant du département Com' sur une période antérieure bien donnée. Par exemple, supprimer de tous les comptes, les courriels datant du 1er janvier au 31 décembre 2016?
VM, VMware ESXi 5.5, IBM Bladecenter H, Lame HX5, 04 CPU Intel Xeon E7- 4807  @ 1.87GHz, 16 Go RAM, CentOS 7 64bit, ZCS 8.6 64bit OSE

#2 Zimbra Guy

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Posté 11 janvier 2017 - 12:14

Tu fais des filtres et tu supprimes en fonction des résultats.
De plus tu peux créer des dossiers avec des temps de rétentions comme pour la poubelle.

Guy Carré, professionel certifié de Zimbra, Contributeur Zimbra
tel : (+33) 2 47 66 60 11 / mail : guy@netixia.fr
http://www.yaziba.net / http://www.netixia.fr / http://blog.yaziba.net/


#3 Klug

Klug

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Posté 11 janvier 2017 - 15:52

Si les services com/mkt envoient des mails à plusieurs utilisateurs en même temps (via des listes de distributions internes ZCS ou en mettant plein d'expéditeurs), le SIS (Single Instance Storage) de ZCS fonctionne.
C'est dé-dupliqué au niveau stockage (même si ça apparait bien dans le calcul du quota de chaque user).

S'ils envoient des mails individuels et/ou personnalisés à l'arrache, c'est mort.

S'ils envoient des mails individuels et/ou personnalisés via les bons outils (qui n'envoient pas les images mais les stockent sur des serveurs web, les images étant appelées à la lecture du mail), ça ne prend pas beaucoup de place.

Faut p'têt revoir les méthodes d'envoi ?

#4 JYvViva

JYvViva

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Posté 12 janvier 2017 - 10:32

Bonjour Klug,

Voir le messageKlug, le 11 janvier 2017 - 15:52, dit :

Si les services com/mkt envoient des mails à plusieurs utilisateurs en même temps (via des listes de distributions internes ZCS ou en mettant plein d'expéditeurs), le SIS (Single Instance Storage) de ZCS fonctionne.
C'est dé-dupliqué au niveau stockage (même si ça apparait bien dans le calcul du quota de chaque user).
c'est effectivement le cas. Toutefois, ma préoccupation demeure. Comme d'habitude, ce sont des mails que presque personne ne lit. Du moins, pas strictement utiles. Raison pour laquelle je souhaiterai épurer les plus anciens de toutes les mailbox (3000 +) des utilisateurs.

Merci pour ta réponse mais, la problématique soulevée est pour l'ensemble des comptes et non un individuel.

Voir le messageZimbra Guy, le 11 janvier 2017 - 12:14, dit :

Tu fais des filtres et tu supprimes en fonction des résultats.
De plus tu peux créer des dossiers avec des temps de rétentions comme pour la poubelle.

VM, VMware ESXi 5.5, IBM Bladecenter H, Lame HX5, 04 CPU Intel Xeon E7- 4807  @ 1.87GHz, 16 Go RAM, CentOS 7 64bit, ZCS 8.6 64bit OSE

#5 Zimbra Guy

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Posté 12 janvier 2017 - 11:03

Essaie avec le filtrage dit intelligent de Zimbra : Flux d'activité/Activity Stream

Guy Carré, professionel certifié de Zimbra, Contributeur Zimbra
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#6 JYvViva

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Posté 12 janvier 2017 - 13:57

Voir le messageZimbra Guy, le 12 janvier 2017 - 11:03, dit :

Essaie avec le filtrage dit intelligent de Zimbra : Flux d'activité/Activity Stream
Merci une fois de plus mais là encore, vous me donnez une astuce côté end-user et non côté Admin. J'ai plus de 3.000 utilisateurs s'il vous plaît. Sauf si bien sûr vous avez l'impression que j'exprime mal mon problème.
Je voudrais pouvoir disposer d'un script me permttant d'effectuer l'épuration des mailbox suivant de critères bien précis. Soit en fonction de l'adresse de l'expéditeur, soit en fonction d'un intervalle de date donné, soit une combinaison des deux. Merci bien.
VM, VMware ESXi 5.5, IBM Bladecenter H, Lame HX5, 04 CPU Intel Xeon E7- 4807  @ 1.87GHz, 16 Go RAM, CentOS 7 64bit, ZCS 8.6 64bit OSE

#7 Zimbra Guy

Zimbra Guy

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Posté 12 janvier 2017 - 14:39

A vos marques ? Prêts ? SCRIPTEZ !!!!! :P

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#8 Klug

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Posté 12 janvier 2017 - 16:01

Ce n'est pas faisable sans un script qui va traiter les boites l'une après l'autre.

Cela dit, aller faire le ménage dans les BAL de ses utilisateurs sans leur accord, ça me parait un brin risqué (du point de vue légal).

#9 Zimbra Guy

Zimbra Guy

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Posté 12 janvier 2017 - 16:56

@klug : 49.3 B)

Guy Carré, professionel certifié de Zimbra, Contributeur Zimbra
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#10 JYvViva

JYvViva

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Posté 13 janvier 2017 - 08:28

Voir le messageZimbra Guy, le 12 janvier 2017 - 16:56, dit :

@klug : 49.3 B)
Hahaha.. Non ce ne sera pas du 49.3. Nous commençons tout d'abord par voir la faisabilité puis, Les autorisations préalables sont prises auprès du Top Management. Bien évidemment, une communication est effectuée auprès des collaborateurs.
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