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quota: générer un dossier de recherche


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17 réponses à ce sujet

#1 bartounet

bartounet

    Zimbra Jedi

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Posté 27 janvier 2011 - 10:11

Yop.
Hier au forum zimbra, j'ai entendu l'admin de l'université de Tours parler de Quota et de surveillance avec envoi de mail et génération d'un dossier de recherche.
Meme si Klug est contre les quotas puisque the "storage is cheap" je suis interessé de connaitre la méthode utilisée.
Bon bien sur tout est possible avec les commandes zimbra, avec zmmailbox par exemple afin de calculer la taille de la boite par rapport au quota,

mais ca me parait très long non? surtout pour plus de 20000 compte comme l'université de Tours

Comment faite vous pour calculer pour vos 20000 comptes tous les jours les quotas ? et leur envoyer un mail.
De plus je suis interessé par les scripts qui permettent de générer les dossier de recherches, par exemple tous les mails de plus de 6 mois et de plus de 1Mo etc...
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Zimbra NE V7.1.4 Xen SLES11-SP1 Paravirtualized (DomU 4Vcpus 8Go ram) - Prod 200 users
Serveur Perso HP Proliant DL120 DEDIBOX PRO Xeon® E3-1220 16Go Ram Opensuse 12.1 64bits Virtualisation Xen4
Zimbra OSE V8 Xen Ubuntu 10.04 LTS 64 bits Paravirtualized (DomU 2Vcpus 4Go ram) + Zextras - Potes et assoc
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#2 Klug

Klug

    Zimbra Jedi

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Posté 27 janvier 2011 - 10:14

"Storage is cheap" et pis c'est tout.
8)

#3 bartounet

bartounet

    Zimbra Jedi

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Posté 27 janvier 2011 - 10:17

Rahhh, super présentation Klug :)
J'avais mon train à 17h45, sinon je serai bien resté discuter.
Bravo.
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#4 Zimbra Guy

Zimbra Guy

    Zimbra Jedi

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Posté 27 janvier 2011 - 10:23

Je vais transmettre à l'Univ.
Sinon storage is cheap but it is not enought.
Guy Carré, professionel certifié Zimbra, Contributeur Zimbra
tel : +33 (0)6 63 18 08 XX / mail : guy.carre+zimbrafr@libremail.fr

#5 Patrice Garnier

Patrice Garnier

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Posté 28 janvier 2011 - 21:52

Bonsoir,

Premier post dans ce forum, avec plaisir et l'espoir de dialoguer. sans ré_rentrer toutefois dans la polémique du coût, on l'a tous bien compris le stockage est pas cher (j'ai noté les arguments pour décider mon chef à me payer les qq tera manquants, je vous préviens et paye le vouvray moelleux dès que j'ai réussi).

Je met le script que j'utilise pour pousser des dossier de recherche aux gros consom. bordéliques

principe :
  • faire l'inventaire des boites,
  • calculer le % d'utilisation,
  • regarder si ils ont le dossier de recherche déjà créé (on ne sait jamais, la récidive n'est pas encore totalement éradiquée en France),
  • je créé les dossiers manquants, inspiré par la nomenclature m$ que j'ai trouvé approprié : énormes = >1Mo gigantesques > 5Mo
  • tous les 5 % au delà de 70 je balance un mail pédagogique sauf si il en a déjà une de moins de 14 jours

le tout en shell aven l'aide de mutt

en espérant aider qq uns ...

#!/bin/bash
#
# Patrice Garnier / Universite de Tours
#
# script permettant de creer des recherches automatiquess (comme dans outlook) pour les boites depasant un certain quota
# un message d'explication / sensibilation est aussi envoye pour certains quotas
# le mail est en UTF8 il faut donc que ce fichier soit edite avec un teminal UTF8 pour les accents.
#

HOST=`hostname`
ZIMBRA_BIN="/opt/zimbra/bin"
TMP_DIR="/opt/zimbra/tmp"
LOCKFILE="$TMP_DIR/audit_lock"
RAPPORT="$TMP_DIR/audit_rapport"
GQUUSERS="$TMP_DIR/audit_users.list"
GAFTEMP="$TMP_DIR/audit_gaf.tmp"
MBOXSEARCHRESULT="$TMP_DIR/audit_zmmboxsearch_result.tmp"
MAIL="$TMP_DIR/audit_mailinfo.tmp"

DEFAULTRCPT="pgarnier@univ-tours.fr"

# seuil de traitement pour pousser les dossier de recherche virtuels
#SeuilQuotaCreation="94"
SeuilQuotaCreation="70"
# quotas pour lesquels un message est envoye
listeQuotaPrevenus="70 75 80 85 90"

# debug level ... que 3 ;-)
#DEBUG="0"   # aucun affichage pour le cron!
DEBUG="1"	# affichage de ce que fait le script
#DEBUG="2"   # 2 3 bricoles de plus

#mettre "do it" a un pour faire en vrai
DOIT="0"

if [ ! -e $TMP_DIR ] ; then

	echo "erreur $TMP_DIR innexistant"
	exit 0
fi



todebug="dossier tempo : $TMP_DIR"
(( DEBUG > 1 )) &&  (echo $todebug; logger -p user.info  $todebug)

# raffraichissement de la liste des boites
(( DOIT > 0 )) && ( $ZIMBRA_BIN/zmprov gqu $HOST > $GQUUSERS && logger -p user.info  "dump zmprov OK" )

todebug="nb lignes du fichier de traitement $GQUUSERS : `wc -l $GQUUSERS| awk '{ print $1}'` lignes)"
(( DEBUG > 0 )) && (echo $todebug; logger -p user.info  $todebug)

for zmUSER in `cat $GQUUSERS | cut -d ' ' -f 1`
do
	#grep $zmUSER $GQUUSERS
	QuotaMaxUser=`grep -e "^$zmUSER " $GQUUSERS | cut -d ' ' -f 2`
	QuotaUsedUser=`grep -e "^$zmUSER " $GQUUSERS | cut -d ' ' -f 3`

	todebug="$zmUSER max:${QuotaMaxUser}_ used:${QuotaUsedUser}_"
	(( DEBUG > 1 )) &&  (echo $todebug; logger -p user.info  $todebug)

	if (( $QuotaMaxUser > 0 && $QuotaUsedUser > 0))			
	#if (( $QuotaMaxUser > 0 ))			
	then
		#echo "$zmUSER max:${QuotaMaxUser}_ used:${QuotaUsedUser}_"
		
		####
		#   calcul du pourcent utilise
		####

		PCused=$(($QuotaUsedUser * 100 / $QuotaMaxUser ))

		if (( $PCused > $SeuilQuotaCreation ))
		then
			todebug="$zmUSER pcent:$PCused% (${QuotaMaxUser} max)"
			(( DEBUG > 0 )) && echo $todebug; 
			# syslog dans tous les cas
			logger -p user.info  $todebug

			# liste des dossiers de la personne
			$ZIMBRA_BIN/zmmailbox -z -m $zmUSER gaf > $GAFTEMP
				
			####
			#   test de l'existance des dossiers de recherche , creation eventuelle
			####

			# nettoyage du fichier tempo de la liste des dossiers de l'utilisateur
			if [ ! -f $GAFTEMP ]
			then 
				#rm -rf $GAFTEMP
				todebug=`cat $GAFTEMP`
				(( DEBUG > 0 )) && (echo $todebug; logger -p user.info  $todebug)
			fi
			# init vals
			testFolderGig="no"
			testFolderEnm="no"

			# si grep alors init a "ok"
			grep -q "1 Messages Gigantesques" $GAFTEMP && testFolderGig="ok"
			grep -q "2 Messages Enormes" $GAFTEMP && testFolderEnm="ok"
			todebug="testFolderGig:$testFolderGig testFolderEnm:$testFolderEnm"
			(( DEBUG > 0 )) && (echo $todebug; logger -p user.info  $todebug)

			# creation des recherches par taille si abscentes
			if [ $testFolderGig == "no" ]
			then
				todebug="creation Gig"
				(( DEBUG > 0 )) && echo $todebug;
				# syslog dans tous les cas
				logger -p user.info  $todebug

				(( DOIT > 0 )) && $ZIMBRA_BIN/zmprov sm $zmUSER createSearchFolder "/1 Messages Gigantesques" "larger:5mb"
			fi
			if [ $testFolderEnm == "no" ]
			then
				todebug="creation Enm"
				(( DEBUG > 0 )) && echo $todebug;
				# syslog dans tous les cas
				logger -p user.info  $todebug

				(( DOIT > 0 )) && $ZIMBRA_BIN/zmprov sm $zmUSER createSearchFolder "/2 Messages Enormes" "smaller:5mb larger:1mb"
			fi
			####
			#   fin creation recherches
			####

			mailInfo="not_sent"
			for quota in $listeQuotaPrevenus
			do
				if [ "$PCused" -gt $quota ]
				then 
					if [ $mailInfo == "not_sent" ]
					then
						todebug="quota superieur a $quota => mail pas encore envoye pour cette plage"
						(( DEBUG > 0 )) && (echo $todebug; logger -p user.info  $todebug)
						mailInfo="sent"

						# si on ne fait rien on va vers le destinataire de test
						destinataire=$DEFAULTRCPT
						(( DOIT > 0 )) && destinataire=$zmUSER

						search="subject:(Cherchez les gros messages dans votre boite) in:inbox after:-14day"

						todebug="$search"
						(( DEBUG > 0 )) && (echo $todebug; logger -p user.info  $todebug)

						zmmboxsearch -m $destinataire  -q "$search" > $MBOXSEARCHRESULT
						NBmails=`wc -l $MBOXSEARCHRESULT| awk '{ print $1}'`
						if (( $NBmails > 0 ))
						then
							todebug="$NBmails mails d'avertissement trouves"
							(( DEBUG > 0 )) && (echo $todebug; logger -p user.info  $todebug)
							
						else
							export LANG="fr_FR.UTF-8"

							echo "Bonjour," > $MAIL
							echo  >> $MAIL
							echo "Votre boîte aux lettres a dépassé $quota% d'utilisation, vous pouvez vérifier cette information en laissant le curseur quelques secondes sur votre jauge en haut a gauche (juste sous votre nom)." >> $MAIL
							echo  >> $MAIL
							echo "Afin de vous aider dans la gestion des gros messages, deux dossiers de recherche automatique vous ont été créés, un permettant de retrouver les messages de plus de un Mo (Messages énormes) et un permettant de trouver les messages de plus de 5Mo (Messages gigantesques). Ces recherches fonctionnent quelque soit le dossier de stockage de vos messages, et donc assurent une mise en évidence rapide des courriers les plus encombrants." >> $MAIL
							echo  >> $MAIL
							echo "Souvent, vous pourrez trouver des versions proches d'un même document. Effacer les anciennes vous permettra de gagner une place sensible. Si ce document n'est plus d'actualité pour votre travail (simple envoi à un collègue alors que vous en avez une copie parailleur ou document obsolète) vous pourrez encore une fois préserver votre espace de courrier en l'effaçant." >> $MAIL
							echo  >> $MAIL
							echo "Il faut enfin surveiller votre corbeille, si vous ne videz pas manuellement votre corbeille, le vidage automatique ne s'effectura qu'au bout de 30 jours, en attendant les messages utiliseront une partie de votre quota. Sachez la vider régulièrement, particulèrement après une période de 'ménage'" >> $MAIL
							echo  >> $MAIL
							echo "Dans tous les cas vous pouvez demander de l'aide à votre correspondant de site ou auprès du service informatique à probleme.messagerie@univ-tours.fr ." >> $MAIL
							echo "Bien cordialement," >> $MAIL
							echo  >> $MAIL
							echo "--" >> $MAIL
							echo "Service des Technologies de l'Information et de la Communication" >> $MAIL
							echo "Université François Rabelais" >> $MAIL
							echo "Parc de Grandmont" >> $MAIL
							echo "37200 Tours" >> $MAIL

							/usr/bin/mutt -n -F /opt/zimbra/.muttrc -s "Cherchez les gros messages dans votre boite !" $destinataire  < $MAIL
							export LANG="C"
							if [ -f $MAIL ]
							then 
								(( DEBUG > 0 )) && cat $MAIL
								rm -rf $MAIL
							fi
						fi
					fi
				fi
			done
		fi
	fi
	
done

# rapport par mail 

#apt-get install mutt
#apt-get install nbsmtp
#cat ~/.muttrc
#....
#...
#set sendmail="/usr/bin/nbsmtp -d univ-tours.fr -h smtp.domaine.org  -f email_from@domaine.org"
#set copy=no
#set from="email_from@domaine.org"

#set charset="utf-8"
#set send_charset="utf-8"


#/usr/bin/mutt -s "Sauvegardes boites etu sur $HOST" dest@domaine.org  < $RAPPORT

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#6 bartounet

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Posté 29 janvier 2011 - 09:50

Merci pour cette contribution et encore bravo pour ta présentation.
Petites question, tu passe tous les compte avec zmprov et zmmailbox, le script s'execute en combien de temps ? tu le fais tous les jours ?? ca doit etre long pour 25000 comptes non ??
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#7 bartounet

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Posté 31 janvier 2011 - 15:07

Autre question, je n'ai pas la commande zmmboxsearch sur une OSE 6.0.10 est ce normale, la commande à été dépréciée ? je l'ai par contre sur une NE 6.0.7
Est ce spécifique à la NE ou à la 6.0.10 ??
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#8 Zimbra Guy

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Posté 31 janvier 2011 - 15:08

Présente uniquement sur la version NE. Désolé.
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#9 bartounet

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Posté 31 janvier 2011 - 15:30

ok merci Guy. C'est pas grave je l'utiliserai sur ma NE c'est bete... j'aurais aussi aime le transposer sur la OSE...

Patrice, y a un petit truc que je ne pige pas dans le script...

on à la liste des quotas

listeQuotaPrevenus="70 75 80 85 90"

ors selon ton script si j'ai un quota qui dépasse à 92%, le mail que je recevrai sera toujours celui de 70% car le mailInfo="sent" dès la première boucle à 70 non ???

Pour moi je mettrais plutot listeQuotaPrevenus="90 85 80 75 70"
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#10 bartounet

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Posté 01 février 2011 - 09:56

Autre question, les dossier de recherche générés s'affiche en mode conversation... alors que mon ZWC est en mode message par defaut ( c'est d'ailleurs dans ma COS)
Est ce normal ??
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#11 bartounet

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Posté 01 février 2011 - 09:57

Patrice tes deux commandes

 QuotaMaxUser=`grep -e "^$zmUSER " $GQUUSERS | cut -d ' ' -f 2`
		QuotaUsedUser=`grep -e "^$zmUSER " $GQUUSERS | cut -d ' ' -f 3`

peuvent générer des erreurs, en effet j'ai été confronté à des problème quand tu as des adresses qui son qusi identiques, notemment les restored_
Si tu as restored_toto@domain.fr et toto@domain.fr ca va poser probleme car deux lignes vont sortir...

Pour pallier au problème mieux vaut


 QuotaMaxUser=`grep -w -e "^$zmUSER " $GQUUSERS | cut -d ' ' -f 2`
		QuotaUsedUser=`grep -w -e "^$zmUSER " $GQUUSERS | cut -d ' ' -f 3`

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#12 bartounet

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Posté 18 février 2011 - 16:16

Je crois que Patrice ne passe pas souvent sur le forum :(
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#13 Klug

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Posté 18 février 2011 - 16:35

Il n'a pas le temps de passer sur le forum, il fait des heures sup' pour payer son SAN.

Aouch, pas sur la tête, non !
8)

#14 bartounet

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Posté 18 février 2011 - 16:41

hahahaha  :rolleyes:

Ou il passe trop de temps à administrer la OSE et ses backups  ;)
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#15 Patrice Garnier

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Posté 01 mars 2011 - 16:09

Voir le messagebartounet, le 18 février 2011 - 16:41, dit :

hahahaha  :rolleyes:

Ou il passe trop de temps à administrer la OSE et ses backups  ;)

Oui, effectivement, c'est un peu de travail tout ça d'autant que zimbra c'est quasi du loisir pour moi, l'essentiel de mes tâches portent sur d'autres applis/ matériels ; mais je ne doit pas être seul dans ce cas... je ne connais que peu d'informaticiens en sous-charge de travail.

Non réponde au forum est plutôt une habitude à prendre.

Réponses en plusieurs points :

Le script tourne tous les jours et il n'est pas long car il ne concerne pas les 25000 comptes mais que les comptes du personnel (~3000), sur un seul store soit ~1500 (j'ai 2 store NE) et que pour les comptes de quota élevé  

Pour la liste de quotas effectivement ta remarque est juste il faut mieux les mettre à l'envers mais les messages ne sont pas mis en double car je fait un mail que si il n'y en a pas déjà un dans la boite (zmmboxsearch juste avant)
je modifie toutefois l'ordre de la liste... merci

je ne comprends pas le coups des dossiers de recherche générés en mode conversation ???

Encore une fois effectivement le grep -w est pertinent je modifie de mon côté...


Merci pour tout
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#16 bartounet

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Posté 01 mars 2011 - 16:20

Pad de problème, merci surtout à toi pour ce partage :)

Pour le coup des dossier si on utilise ton script comme ca, le dossier de recherche qu'il va crée va etre en mode conversation de base...
la commande qui marche chez moi et affiche bien les dossier de recherche en mode "par mail" est:

$ZIMBRA_BIN/zmprov sm $zmUSER createSearchFolder -t message "/Messages Enormes" "smaller:5mb larger:1mb"

ne pas oublier le -t message
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#17 Patrice Garnier

Patrice Garnier

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Posté 01 mars 2011 - 16:31

Voir le messagePatrice Garnier, le 01 mars 2011 - 16:09, dit :


Encore une fois effectivement le grep -w est pertinent je modifie de mon côté...


Merci pour tout

Après tests poussés mon grep n'est pas si ambigu que cela avec un chapeau devant et un espace à la fin mes restored ne parasitent pas

zimbra@mail10:~$ grep -e "crichard@univ-tours.fr" /opt/zimbra/tmp/audit_users.list
crichard@univ-tours.fr 1073741824 494691760
restored_crichard@univ-tours.fr 1073741824 277376797
zimbra@mail10:~$ grep -e "^crichard@univ-tours.fr " /opt/zimbra/tmp/audit_users.list
crichard@univ-tours.fr 1073741824 494691760
zimbra@mail10:~$

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#18 X.D

X.D

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Posté 15 novembre 2011 - 19:49

Merci à vous pour ce partage, très utile !
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