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Procédure sur BAL lors de départ en retraite du collaborateur.


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6 réponses à ce sujet

#1 seedaumas

seedaumas

    Zimbra Jedi

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Posté 29 mars 2019 - 17:00

Bonjour à tous,

J'ai un cas de figure qui se présente et je souhaiterais avoir vos différents retours si vous avez déjà eu le cas.
J'ai une personne du bureau qui va partir à la retraite et nous avons la personne qui va le remplacer qui vient d'arriver et ils seront 2 sur le poste pour assurer la transition en douceur.
J'ai bien évidemment créé la nouvelle BAL et la personne partant à la retraite à aussi la sienne depuis des années.

Donc je pensais faire ceci:
1 - pour le moment les 2 BAL sont indépendant en attendant que la nouvelle soit diffusé largement à notre clientelle.
2 - puis en arrivant vers le jour J du départ je ferais un forward des mails de l'ancienne BAL vers la nouvelle et un partage complet entre les 2 BAL.

3 - mais ensuite je souhaiterais que l'ancienne boite soit accessible mais sans pouvoir s'y connecter juste à travers un partage. Est ce possible?

Merci par avance.
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#2 Klug

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    Zimbra Jedi

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Posté 30 mars 2019 - 09:45

Oui.

Si c'est pour de la bête consultation, un bête partage suffit.
Si tu veux un peu plus : https://github.com/Z...mailbox-toolkit

#3 seedaumas

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    Zimbra Jedi

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Posté 31 mars 2019 - 17:44

Salut et merci Klug.

Oui j'utilise déjà ce petit outil pour certaines personnes qui ont des boites mails similaires mais sur deux entreprises de notre groupe.

Mais si une fois le futur retraité à la retraite je met la BAL sur le mode fermée ou verrouillée, est ce que la nouvelle BAL aura toujours accès la BAL via le partage?

Merci.
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#4 Klug

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    Zimbra Jedi

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Posté 01 avril 2019 - 12:20

Je n'ai jamais essayé ça.

Dans le pire des cas, tu la laisses active, tu changes le mot de passe et tu mets un filtre de réponse auto ou de forward au nouveau.

#5 seedaumas

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    Zimbra Jedi

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Posté 01 avril 2019 - 16:18

Voir le messageKlug, le 01 avril 2019 - 12:20, dit :

Je n'ai jamais essayé ça.

Dans le pire des cas, tu la laisses active, tu changes le mot de passe et tu mets un filtre de réponse auto ou de forward au nouveau.

Ok ouai pas bête pourquoi se compliquer la vie.
J'essayerais et je ferais un retour.

Merci.
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#6 Klug

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Posté 09 avril 2019 - 20:29

Barry vient juste de sortir une zimlet qui peut être intéressante.
https://github.com/Z...reply-by-filter

#7 seedaumas

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Posté 10 avril 2019 - 06:29

Voir le messageKlug, le 09 avril 2019 - 20:29, dit :

Barry vient juste de sortir une zimlet qui peut être intéressante.
https://github.com/Z...reply-by-filter

Merci pour cette information, et j'ai fait les tests et dès que l'on change le statut du compte les partages ne sont plus accessible.
A+
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